1. Đối tượng phải tự quyết toán thuế TNCN
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị mà có thu nhập từ các nơi khác nữa, cần phải tự Quyết toán thuế TNCN. Ngoại trừ trường hợp, trong năm làm duy nhất tại 1 Doanh nghiệp, có phát sinh thuế, thì được Ủy quyền cho Doanh nghiệp đó quyết toán thuế TNCN
- Đối tượng nghỉ việc tại thời điểm quyết toán thuế
2. Thời hạn quyết toán thuế
Hạn tự quyết toán thuế đến ngày 30/04 hàng năm
3. Cách tự quyết toán thuế
Cách 1: Tự quyết toán thuế trực tiếp
- Liên hệ các Công ty cũ có phát sinh thuế TNCN, báo cấp Giấy chứng từ khấu trừ thuế TNCN
- Cầm Giấy trên và CMT/CCCD đến Chi cục Thuế nơi cư trú, tiến hành quyết toán thuế trực tiếp
Cách 2: Tự quyết toán thuế online (tiện lợi)
Cập nhật 2025: Cá nhân tự quyết toán thuế có thể tải app eTax Mobile để tiến hành quyết toán thuế. Hướng dẫn tại link: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/huong-dan-ca-nhan-nop-thue-qua-ung-dung-etax-mobile-lam-sao-dang-ky-tai-khoan-tren-ung-dung-etax-mo-78628.html
Cách 3: Ủy quyền cho người khác
=> Cơ quan thuế khuyến khích các cá nhân Quyết toán thuế theo hình thức online (Cách 2)
4. Mức phạt đối với cá nhân, tổ chức không quyết toán thuế
- Doanh nghiệp không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp thì phạt tiền 3tr5, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 2tr hoặc có tình tiết nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 5tr
- Cá nhân được quy định mức phạt bằng 1/2 mức phạt của Tổ chức
Tuy nhiên , đối với cá nhân có mức hoàn thuế mà chậm nộp hồ sơ hoặc không nộp hồ sơ quyết toán thì không bị phạt
=> Như vậy, các cá nhân phát sinh thuế trong năm từ 2 nơi trả thu nhập trở lên, thì cần làm Quyết toán thuế, để được hoàn tiền thuế còn thừa trong năm, hoặc cần nộp thêm (% rất ít, và trường hợp này không quyết toán thuế sẽ bị xử phạt hành chính như trên)
